Planung Lemppentage 2020, 2021, 2022
von Wolfgang Steigemann
Liebe Lemppianer,
sicher habt auch ihr euch alle schon Gedanken darüber gemacht, wie es angesichts der Corona-Pandemie mit den Planungen für den Lemppentag im September 2020 weitergehen kann und welche Überlegungen das Organisationsteams dazu angestrengt hat. Dass wir uns bisher noch nicht bei euch gemeldet haben, liegt daran, dass wir uns zwar bereits seit Mitte April intensiv mit dem Thema beschäftigen, aber die Sache leider extrem mühsam und zeitraubend ist.
Eigentlich wollte sich das Team ja Mitte Mai für ein Planungswochenende auf dem Michelsberg, dem neuen Veranstaltungsort, treffen. Das musste Corona-bedingt dann Mitte April abgeblasen werden. So haben wir uns zunächst unabhängig voneinander Gedanken gemacht und diese dann per Mail ausgetauscht, verschiedene Möglichkeiten ausgelotet und schließlich Ende April eine 10er--Videokonferenz abgehalten, um die gesammelten Informationen zu besprechen. Da wurden dann Aufgaben verteilt, und jetzt sind wir endlich so weit, dass es mitteilbare Fakten gibt, die wir euch nachstehend erläutern wollen.
1. Aus Team-Sicht ist ein „Großer Lemppentag“ Ende September 2020 - wie vorgesehen - bei diesem Umfang und einer Altersmischung von "sehr alt" bis "sehr jung" leider einfach nicht zu verantworten. Sollten ab September wieder Veranstaltungen solcher Größenordnung erlaubt sein (unter Einhaltung dann gültiger gesetzlicher Auflagen wie Abstand, Maske, etc.), wäre eine Komplettabsage zum jetzigen Zeitpunkt allerdings mit Zahlung einer Ausfallentschädigung in Höhe von 30% verbunden. Diese Stornogebühren gelten noch bis 25.7., danach steigen sie weiter an.
Angesichts dieser hohen Stornogebühren bei Totalabsage und einer eventuellen Vermeidung selbiger sollten wir die Zeit bis zur nächsten Stornostufe (25.7.) zur Klärung nutzen, ob wenigstens eine kleinere Gruppe junger Familien zum Michelsberg fährt, damit auch für die Kinder und Jugendlichen der zeitliche Abstand zwischen den Treffen nicht zu groß wird und die Lust auf den Lemppentag dadurch verloren geht.
Wenn das Verbot großer Treffen über den anvisierten Septembertermin hinaus verlängert würde, sind vorstehende Überlegungen irrelevant und auch ein größenmäßig reduziertes Treffen wäre unmöglich, aber auch ohne die Entrichtung von Stornogebühren.
2. Suche nach einem neuen Termin für den „Großen Lemppentag“. Weder auf dem Georgenhof noch auf dem Michelsberg haben wir für 2021 eine Chance. Da sind die Termine schon lange vergeben - der Georgenhof war ja auch in der Vergangenheit immer mindestens 2 Jahre vorher zu buchen, und selbst im September 2018 war eine Buchung für Herbst 2020 nicht mehr erfolgreich (möglicherweise bedingt durch den Wechsel in der Leitung und dessen Terminorganisation).
Nach langer Herumtelefoniererei (in Corona-Zeiten sind die Ansprechpartner nur schwer erreichbar) konnten wir endlich für das Wochenende 30.9.-2.10.2022 wieder den Georgenhof reservieren. Viele von euch haben es ja sehr bedauert, dass es 2020 mit dem Georgenhof nicht geklappt hat, weil er sich doch viele Male als idealer und vor allem auch bezahlbarer Ort für unsere Treffen bewährt hat. Im Übrigen war das vorstehend genannte Wochenende im September 2022 schon wieder der einzige noch mögliche Termin.
3. Dieser Termin in 2022 steht nun allerdings in Konflikt mit dem „Kleinen Lemppentag“ der Generation der „4-Ziffrigen“ (bislang immer zwischen den großen Treffen liegend). Deshalb haben wir uns auch dazu viele Gedanken gemacht und schlagen diesbezüglich folgende Alternativen vor:
a) Statt „Kleinem Lemppentag“ 2022 für unsere 4-ziffrige Generation in Tieringen eine Verlängerung des „Großen Lemppentages“ auf dem Georgenhof um einen Tag (Montag, den 3.10.) zu trubelfreiem Austausch in kleinerer Runde – also ein verkürzter „Kleiner Lemppentag“.
b) Vorverlegung des „Kleinen Lemppentags“ ins nächste Jahr, also 2021. Dazu kann uns das Haus Bittenhalde in Tieringen noch das Wochenende 10.-12.9.2021 anbieten (letztes Sommerferienwochenende in Bayern und Baden-Württemberg).
Nachdem die 4-ziffrige Generation nun in ein Alter kommt, wo es langsam schwierig wird, auf Jahre hinaus zu planen, hätte dies unserer Meinung nach durchaus einen Reiz. Außerdem gibt es Familienmitglieder, die lieber jeweils nur zum „Kleinen Lemppentag“ kommen, und die werden für nur einen Tag eher nicht zum Georgenhof fahren.
Damit das Organisationsteam nun eine mehrheitsfähige Entscheidung treffen und Termine festmachen kann, bevor auch die wenigen uns angebotenen anderweitig vergeben werden, bitten wir euch, uns bis allerspätestens 21. Juni 2020 eure Meinung und jeweils eure voraussichtliche Teilnahme oder Absage in nachstehender internetbasierten Formularumfrage mitzuteilen.
Hier der Link zur Formularumfrage: https://umfrage.lempp-gablenberg.de
Im Namen des gesamten Organisationsteams hoffe ich auf eine rege Beteiligung an dieser Umfrage und dann auch an den geplanten Lemppentagen und grüße euch alle ganz herzlich Ursula
P.S. Wichtig: Bitte schickt mir auch baldmöglichst die mir fehlenden E-Mail-Adressen nachstehender Personen eurer Familiengruppe, damit ich sie in meinem Verzeichnis ergänzen und auch ihnen obige Informationen zur Durchführung der nächsten Lemppentage schicken kann.
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Hier folgt in Ursulas Original-E-Mails an die einzelnen Familiengruppen jeweils eine Liste von Namen, von denen sie keine E-Mail-Adresse hat.